Instalaciones Físicas de la Oficina Municipal de la Mujer
Las instalaciones de la oficina municipal de la mujer, son pequeñas cuenta con dos oficinas que son utilizadas por el departamento de psicología, están amuebladas y decoradas de acuerdo a la creatividad de las epesistas de psicología.
Tiene un pasillo donde se encuentra la recepción y al costado derecho se encuentra la oficina de la directora Licda. Vilma Hernández. cuenta con los recursos solicitados por dicha persona, necesarios par la administración y gestión de proyectos y actividades internas.
Al fondo se encuentra la sala de reuniones, de igual forma decorada creativamente por las técnicas de educación para el hogar y las educadoras practicantes.
Al costado derecho se encuentra la oficina de trabajo social, esta oficina es pequeña cuenta con mobiliario ajustado al tamaño de la oficina.
No cuenta con baño propio.
Mobiliario y Equipo de Oficina
El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se mantenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera óptima.
Las tendencias en el equipamiento de los puestos de trabajo están orientadas hacia los sistemas
modulares porque la disposición de éstos permite satisfacer necesidades de los usuarios en función de
la personalización de los espacios, manteniendo la armonía del ambiente.
cada vez más elevados y que las empresas crecen de manera acelerada tanto en personal como en
necesidades de espacio. Por tal razón se imponen soluciones prácticas y económicas para aprovechar
al máximo los metros cuadrados disponibles.
Decir los componentes básicos de una oficina es casi imposible, porque siempre va a depender de
su planta física, su personal y de los servicios que ofrezca, pero podemos hacer una breve lista de los observados en la oficina municipal de la mujer de Quetzaltenango.
- 2 Escritorios
- 4 Sillas: fijas con apoyador de brazos
- 1 Archivador vertical Kardex.
- 1 Mesa para reuniones
- 1 Armario de oficina en la dirección
- 1 Pizarra
- 2 Teléfonos
- 3 Computadoras
No cuenta con lo siguiente:
- Cartelera de Información
- Sillas para sala de espera
- Rotulación
Comunicación Alternativa
Se tienen trifoliares informativos de los servicios que presta la Oficina Municipal de Quetzaltenango, en este material se toma en cuenta los antecedentes de trabajo de dicha institución.
El departamento de Psicología cuenta con los trifoliares con tes de auto-ayuda en caso de violencia intafamiliar. Son utilizados en caso de ser transferidos los casos que denuncian.
Se tiene bibliografía donde se archivan los trabajos de los diferentes epesistas y practicantes.
Se tienen discos de diplomados digitales sobre autoestima, autocuidado, ley de femicidio, ley de planificación familiar,trabajo en equipo, técnicas de enseñanzas magisteriales y risoterapia.
En inventario y verificado, son 225 discos con programas para radio de 45 minutos cada uno, siendo la productora y conductora la Licda. Martha Urquizú. Diversos temas.
Los sobres y hojas todas se encuentran membretados y según reglamento municipal cuentan con los dos logotipos representativos, municipalidad y oficina.
Se tienen carteles ilustrados con temas de la ley de femicidio, elaborados por las trabajadoras sociales. Los trifoliares entregados por el departamento de Comunicación Social de la Municipalidad, son ilustrados y el contenido relacionado a la Declaración sobre la Eliminación de la Violencia Contra las Mujeres.
La oficina cuenta con los compendios e instrumentos internacionales sobre Discriminación y Violencia contra las mujeres.
El material visual, está compuesto por videos sobre Participación Ciudadana, es una enciclopedia que contiene 5 videos interactivos.
Carece de los servicios telemáticos, página web, weblogs, tours virtuales,correo electrónico, chats, foros, unidades didácticas y cursos on-line. La comunicación virtual la tiene a través de la red Social Facebook ommxela.
Relaciones Interpersonales
Las habilidades sociales son las conductas o destrezas sociales específicas requeridas para ejecutar competentemente una tarea de índole interpersonal. Se tratan de un conjunto de comportamientos aprendidos que se ponen en juego en la interacción con otras personas (Monjas, 1999).
Las conductas interpersonales se ven afectadas dentro del grupo de trabajo por la ausencia de autoridad, este año se cambió la administración y ha sido difícil construir la base del personal que labora de planta.
En base a las destrezas conversacionales, se ven apoyadas por las reuniones informativas y resolución de dudas, donde el equipo no solo expone las contrariedades que se tienen sino que proponen soluciones integrales a las propuestas afectadas. En cuanto a las conductas cooperativas, se ve fortalecida por las capacidades proyectadas a las profesiones, puesto que el 78% de las integrantes son practicantes.
Las conductas relacionadas con el propio individuo en base a la expresión de sentimientos, actitudes positivas hacia uno mismo y conducta ética, son establecidas por las epesistas de psicología, quienes han conservado la sostenibilidad de la inteligencia emocional del grupo. Conductas relacionadas con el trabajo independiente, seguir instrucciones y completar tareas; no ha sido supervisadas por la directora, se ha delegado a los jefes inmediatos, entre ellos los ejecutores de proyectos que intervienen en el desarrollo de los grupos y lideres de grupos organizados por la actual administración.
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